【人力资源】招聘仅仅是人力资源的事吗?
招聘绝对不只是人力资源部门的工作!
有很多公司的用人部门,通常都会以电话、微信/群或填写一张《人员需求表》,让公司人力资源部去招聘,然而,人力资源根本无法得知,用人标准及技术要求等,这样就会有大量的应聘者前往,但最终留下的寥寥无几,大大的增加了HR的工作量,整天围绕着应聘“转圈”,有的甚至人员到岗,彼此之间缺乏沟通,导致更多的人力财力的浪费;致使人力资源部忽略了自己真正该做的事情,导致顾此失彼的局面,其实在开展人员招聘工作时,人力资源部与用人部门的招聘职责互相关联。
1、用人部门根据部门的实际情况(是否有员工打算离职,是否需要提前做好人才储备)提出招聘申请,申请中应明确招聘岗位以及对求职者的具体要求,并以书面形式提交至人力资源部。
2、人力资源部收到用人部门的招聘申请后,开始规划招聘流程、招聘渠道和面试方法等,规划好之后就开始实施招聘,比如举办招聘会、网络电话邀约等。
3、在招聘的实施过程中,会用到招聘申请表、应聘登记表、面试签到表、招聘结果分析表等表单,人力资源部要提前设计好这些表单,并在工作中不断完善。
4、如果企业要进行心理测验,人力资源部还要选择测评表格并实施。某些管理类、技术类等关键岗位,人力资源部还需要实施背景调查。
5、在招聘工作开始之前,人力资源部负责对参与面试的工作人员集中进行培训,培训内容包括招聘面试的注意事项和沟通技巧。
6、招聘工作结束之后,人力资源部要对本次招聘效果进行评估,比如招聘人均成本、招聘完成率,对每次应聘者的数量也要进行记录。
这些总结和记录的成果一方面可以让领导对我们的招聘工作有具体的了解;另一方面也可作为今后招聘工作的依据。
除此之外,当用人部门责怪人力资源部招不到人的时候,我们也可以用数据说话,评判用人部门缺人手究竟是因为人力资源部招不到人还是因为用人部门留不住人。
如果说人员的流失,一定要给相关部门划分比例(约),那么:用人部门:60% 公司25% 人力资源部10% 其他 5%
人力资源部门要具备管理的能力,要有忧患意识,如何做好企业精细管理至关重要!我们很多的企业人力资源部,只是在做一些人员招聘工作,这样致使避重就轻,对企业是极为不利的;企业的定岗、定员、定编对一个企业的发展很重要,每年下半年一定要做好次年的人员招聘规划和公司前景的规划,
人员招聘不仅仅是人力资源部的工作,而是全公司的事!
让用人部门参与进来,制定更多、更好的用人标准;
解放人力资源部门的时间,让他们有更多的时间做好公司及人员规划!
宣城丰嘉
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